sexta-feira, 22 de janeiro de 2016

Meus segredos de organização


Eu e a Dory, personagem do filme Procurando Nemo, temos uma coisa em comum:
Esquecemos até das coisas mais importantes num piscar de olhos!

Mas eu tenho 4 segredos a fim de me manter organizada e não esquecer do que é essencial:

1-     Agenda

É ela que me mantem nos trilhos.

Eu tenho o hábito de usar agenda há muitos anos.

Nela eu registro as informações, tarefas e os compromissos tanto da vida pessoal quanto da vida profissional. Um bolo doido que para muitos organizadores profissionais não é uma boa prática, mas para mim funciona e muito bem! 

Eu gosto da agenda de papel. Já tentei usar a agenda eletrônica, mas para mim não rola.
De forma eletrônica, a única coisa boa para mim foram listas de tarefas por contextos. Eu coloco uma nota no celular para cada assunto e vou listando tudo que me vem a mente de importante, pois as vezes estou no trabalho e lembro da lista de compras que tenho que fazer antes de ir ao mercado...isso fica martelando a minha a cabeça e por isso anoto para liberar a minha cabeça para a atividade daquele momento e não esquecer.
Com as listas de contextos eu foco no que estou fazendo no momento

Então, a agenda tem duas funções: organização e limpeza mental.

Veja um modelo das listas por contextos que utilizo:

@rua
          Comprar pen drive
          Abastecer o carro
          Ir a farmácia comprar x e y

@casa
            Faxinar o armário da sala
            Verificar despensa para fazer lista de compras

@trabalho
          Agendar reunião tal
Planejar tal situação

2-     Planner  

Eu utilizo o planner para planejar atividades pontuais, aniversários, etc. Gosto de ter a visão do mês inteiro.

Sou igual criança...gosto de ver em qual “casa da jogo” eu estou...tipo quantas “casas” faltam para o feriado tal...kkkk

O formato do planner  me auxilia a ter uma visão panorâmica do mês e não apenas do dia, ou da semana...assim consigo me antecipar aos eventos dos dias posteriores e, por exemplo, comprar um presente com antecedência a um aniversário. Sem correria.

Todas as vezes que não usei o planner, me dei mal.

Também gosto dos calendários que tem espaço para anotaçõezinhas. Eles fazem as vezes de planner.

Na minha mesa de trabalho não falta o calendário.

  

3-     Planejamento da semana no fim de semana

Fonte: missfit.blog.br
De um tempo para cá, estou adiantando tudo o que posso no fim-de-semana para ter uma semana com um pouquinho de tempo livre e introduzir outras atividades importantes na minha rotina.

De acordo com um cardápio previamente elaborado, faço os pratos  e os congelo em porções pequenas. Sempre etiquetando com data e o nome do prato.

Essa iniciativa me proporcionou ganho de tempo, economia de dinheiro e melhor alimentação.

Antes eu gastava muito dinheiro com comida em restaurante e ainda desperdiçava comida em casa. Oh pecado!


4-     Caderninho de finanças diárias e do mês.

Este é outro hábito que tenho a muitos anos.

Sou viciada num moleskine para anotar todas as contas do mês e ir tickando com caneta colorida depois de pagar!
É um prazer inenarrável! (Frase do love marido no dia do nosso casamento... kkkk)

Em dezembro de 2015, eu adotei a caderneta na bolsa para anotar cada Dilma que sai da conta.

Anoto tudo! Estacionamento, sorvete, gorjeta, lanche, mercado, farmácia, gasolina, presente, etc...

No final do primeiro mês me surpreendi com alguns gastos mais que supérfluos. Impressionante!
Daí, cortei essas gordurinhas, passei a ser mais consciente....Detox nas finanças!
DICA: Antes de decidir economizar, você deve conhecer onde você está gastando seu dinheiro...


Hoje vou ficando por aqui, só por que é sexta!
E se tiver um tempinho, clica ali no G+1 e me adiciona no seu círculo de amizade.
Pra mim vai ser um prazer...
Um beijo 
Bom fim de semana e até a próxima!


quinta-feira, 21 de janeiro de 2016

Resumo do Sistema de Organização Fly Lady

Em 2010, quando comecei a trabalhar o dia inteiro, percebi a necessidade de ter um sistema de organização do lar que me permitisse ter um fim de semana tranquilo, com momentos de descanso e lazer, tempo de qualidade para os meus filhos e para cuidar de mim mesma.
Daí, eu encontrei o sistema FlyLady, que foi criado por uma dona de casa americana, Marla Cilley, que aplicou alguns princípios da administração de empresas  ao trabalho doméstico.

Por algum tempo, entre 2010 e 2013, segui este método de modo parcial e funcionou razoavelmente, pois adquiri muitos hábitos legais e, por isso, desejo trabalhar novamente com esse sistema para melhorar minha qualidade de vida, através da organização.

RESUMO DO SISTEMA 

O inicio do sistema abrange 2 hábitos que darão suporte aos níveis mais avançados do sistema.

1º Hábito - Cumprir uma Rotina da Manhã

2º Hábito: Cumprir uma Rotina Noturna

Depois de um tempinho, quando as rotinas se consolidaram, a Fly Lady recomenda praticar o declutter ou destralhamento, pois o sistema parte do princípio de que não se organiza tralhas.
Reserve 15 minutos (ou mesmo 5 minutos) do dia para eliminar a tralha: cronometre esse tempo, pegue um saco de lixo e ande pela casa recolhendo embalagens vazias e tudo o que não serve mais. Quando o tempo acabar, acabou. Vá fazer outra coisa.

Depois da casa destralhada, você vai dividir a sua casa em áreas para dar a elas uma atenção especial a cada semana do mês, como no exemplo:

Área 1- Varanda/Garagem/Hall de Entrada e sala de jantar (Primeira Semana do Mês)
Área 2- Cozinha/área de serviço/quintal (Segunda Semana do Mês)
Área 3- Banheiro Social e um Cômodo à sua escolha (Terceira Semana do Mês)
Área 4- Quarto Principal e Banheiro do Qaurto (Quarta Semana do Mês)
Área 5- Sala de Estar (TV, Visita, Família) (Quinta Semana do Mês).

As Missões são aquelas atividades rápidas que nos levam a cuidar de alguns lugares que normalmente negligenciamos e que ajudam a manter a casa limpa com menos esforço.

A Limpeza Detalhada da Área da Semana pode ser realizada ao longo da semana, depois que você se livrou da tralha.

O Control Journal é uma espécie de agenda em que você registra todas as atividades da casa: as rotinas, as listas de limpeza detalhada, o cardápio, lista de aniversários, etc....

As Missões e as listas de limpeza detalhadas podem ser encontradas no blog da Fly Ro.

E lembre-se, se a casa está um caos, não foi em um dia que ele se instaurou e, portanto, não será em um dia que vamos conseguir coloca-la em ordem.

Vamos juntas ser uma Fly Lady?

Ou uma Fly Madame, se preferir....